Du bist das organisatorische Rückgrat unserer HR‑Abteilung.
Du sorgst dafür, dass alle administrativen HR‑Prozesse sauber, effizient und zuverlässig laufen – von der Stammdatenpflege bis zum Onboarding und Recruiting-Support.
Du sorgst dafür, dass alle administrativen HR‑Prozesse sauber, effizient und zuverlässig laufen – von der Stammdatenpflege bis zum Onboarding und Recruiting-Support.
Du stellst sicher, dass unsere HR‑Prozesse im Hintergrund reibungslos funktionieren – strukturiert, zuverlässig und mit hohem Qualitätsanspruch.
Deine Schwerpunkte:
1. Stammdaten & Administration
1. Stammdaten & Administration
- Anlage und Pflege von Mitarbeiterdaten in Personio / Atoria (Tisoware)
- Sicherstellung der Datenqualität und Vollständigkeit
- Unterstützung bei administrativen HR‑Prozessen im Tagesgeschäft
- Erstellung und Bereitstellung aller Unterlagen für Neueintritte
- Sicherstellung eines strukturierten und professionellen Starts neuer Mitarbeitender
- Koordination und Terminierung von Vorstellungsgesprächen
- Kommunikation mit Bewerbenden und internen Ansprechpartnern
- Unterstützung im Bewerbermanagement
- Erstellung von HR-Dokumenten (z. B. Verträge, Bescheinigungen, Änderungen)
- Strukturierte digitale Ablage